Manajemen RS

PENGANTAR

Pengelolaan logistik merupakan hal yang cukup unik dan kompleks karena merupakan salah satu aktivitas perusahaan yang sudah cukup lama dijalankan, bahkan mungkin semenjak perusahaan mulai berdiri. Karena masalah logistik berkaitan dengan efektifitas dan efisiensi pengelolaan perusahaan, maka pengelolaannya harus dilakukan secara profesional oleh SDM yang memiliki kompetensi di bidang perencanaan logistik.

Demikian halnya pada industri Rumah Sakit, keberhasilan pengelolaan logistik rumah sakit tergantung pada kompetensi dari para pemegang manajemen logistik rumah sakit. Manajer berfungsi untuk mengelola logistik melalui fungsi antara lain mengidentifikasi, merencanakan pengadaan, pendistribusian alat, hingga mengembangkan sistem pengelolaan logistik yang efektif dan efisien. Pengadaan alat yang tepat dan berfungsi dengan baik akan memperlancar kegiatan pelayanan pasien sehingga berdampak bagi peningkatan mutu pelayanan secara umum dan merupakan aspek penting dalam mendukung kesuksesan operasional Rumah Sakit.
Untuk mendukung hal tersebut, diperlukan filling system yang tepat. Melalui pelatihan ini, peserta akan dibekali pengetahuan berkenaan dengan pemanfaatan teknologi informasi untuk pengelolaan data logistik yang menjadi kebutuhan, terutama dalam pembuatan database. Dengan demikian akan dapat mengontrol lalu lintas barang serta membuat perencanaan pengadaan barang.

TUJUAN

• Memahami konsep dasar manajemen logistik Rumah Sakit dan mampu mengidentifikasi kebutuhan manajemen logistik dalam satu pelayanan kesehatan hingga mampu memberikan usulan perbaikan yang diperlukan.
• Mampu merancang dan mengimplementasikan sebuah system informasi logistik dengan menggunakan software.
• Membuat sistem pengelolaan logistik keperawatan mulai dari perencanaan pengadaan, pemeliharaan, evaluasi dan pengembangan sistem tersebut.
• Mampu melaksanakan pengendalian stok obat dan alat kesehatan multi gudang (multi apotek / floorstock) sehingga bisa dilakukan dengan lebih mudah

MATERI

• Konsep Dasar Manajemen Logistik
• Tujuan Manajemen Logistik
• Fungsi Manajemen Logistik
• Perencanaan
• Penganggaran
• Pengadaan
• Penyimpanan
• Penyaluran (Distribusi)
• Penghapusan
• Pengendalian
• Logistic Operation & Integration
• Implementasi Manajemen Logistik pada Industri Rumah Sakit
• Pengelolaan logistik dengan SIM RS
• Hardware dan software dalam sistem pengarsipan elektronik
• Perancangan dan Perencanaan Sistem dan Struktur Arsip Elektronik
• Teknik Pengendalian Sistem Pengarsipan Elektronik

PESERTA YANG DIREKOMENDASIKAN
Pelatihan ini direkomenasikan untuk diikuti oleh: Para Manager/Supervisor, Personnel di bagian logistic, pengadaan, inventory, warehousing di lingkungan RS, Staf yang bertanggung jawab dalam pengendalian persediaan barang di rumah sakit

PENGANTAR

Persaingan di bidang industri jasa kesehatan saat ini bukan saja di pasar lokal namun juga di pasar regional sehingga terdapat tuntutan yang tinggi terhadap mutu pelayanan yang disediakan. Penyediaan pelayanan yang bermutu tinggi ditentukan oleh kualitas SDM yang dimilikinya serta tersinerginya berbagai disiplin ilmu. Hal ini hanya dimungkinkan bila terdapat manajemen SDM yang efektif dan efisien. Sistem pengelolaan SDM tersebut tentu saja dirancang dengan mempertimbangkan karakteristik spesifik setiap rumah sehingga tercipta atmosfir kerja yang positif bagi karyawan namun tetap mengakomodasikan tercapainya tujuan organisasi. Sistem Informasi Manajemen SDM mestilah mempunyai informasi yang lengkap mengenai lalu lintas aktivitas kerja di dalamnya, khususnya informasi sistimatis mengenai setiap jabatan dan aktivitas jabatan tersebut. Adanya informasi ini akan memudahkan organisasi untuk menyusun sebuah kebijakan integratif mengenai berbagai macam strategi pengembangan SDM dan kebijakan pegawai, termasuk kebijakan tentang remunerasi.

TUJUAN

MATERI

• Menyusun Analisa terhadap seluruh jabatan yang telah diidentifikasikan (Job analysis)
• Membuat Evaluasi terhadap seluruh jabatan untuk mengetahui nilai jabatan (Job Evaluation) melalui metode Profil Jabatan
• Penyusunan urutan jabatan dan penggolongan jabatan (Job ranking dan Job leveling)
• Melakukan evaluasi gaji saat ini
• Membuat job pricing
• Membuat range gaji
• Penyusunan kebijakan imbal jasa yang mencakup: skala gaji dan tunjangan

METODE
30% Teori (ceramah, tanya jawab)
70% Praktek (diskusi, latihan)

PESERTA

• Pengurus Yayasan (Ketua, Bendahara, Anggota)
• Direktur RS
• Kepala Bidang HRD
• Staf HRD
• Pejabat yang bertanggung jawab terhadap penggajian

TRAINER

PENGANTAR

PENGANTAR

PENGANTAR

TUJUAN

MATERI

1. Laporan keuangan, tujuan dan fungsinya
2. Kerangka dasar penyajian keuangan (conceptual framework)
3. Metode dan teknik analisis laporan keuangan
4. Interprestasi terhadap hasil analisis laporan keuangan
5. Menggunakan analisis laporan keuangan dalam membuat perencanaan keuangan

METODE

Ceramah | studi kasus | tanya jawab

PESERTA

• Pemilik Rumah Sakit
• Pengurus Yayasan Rumah Sakit
• Direktur / Manajer Keuangan Rumah Sakit
• Kepala Unit di Rumah Sakit
• Staf Keuangan

TRAINER

PENGANTAR

PENGANTAR

• Melakukan PHK Karyawan dengan risiko / biaya minimum
• Mempersiapkan Pensiun Karyawan
• Menghitung Gaji Karyawan dengan UMP/UMKK Tahun 2011

Baru-baru ini DPR memutuskan menolak revisi UU No.13/2003 tentang Ketenagakerjaan, dan tidak akan memasukkan UU No.13/2003 sebagai bagian dari Program Legislasi Nasional (Prolegnas) tahun 2011. Di sisi lain, Menakertrans sudah menugaskan LIPI untuk melakukan studi ke arah perbaikan UU tersebut, yang baru akan selesai pada tahun 2014.Dalam kondisi semacam ini, bagaimana kalau RS harus mem-PHK karyawan?

• Bagaimana kiat-kiatnya agar risiko dan biaya yang dikeluarkan minimum?
• Apa saja peraturan perundang-undangan terbaru yang menyangkut PHK?
• Bagaimana kalau kita harus mem-PHK karyawan kontrak (PKWT) karena kinerjanya yang buruk?
• Bagaimana kalau karyawan mengundurkan diri kurang dari satu bulan sebelumnya?
• Bagaimana melakukan PHK sehingga tidak harus sampai ke PHI?
• Bagaimana kalau akhirnya harus berperkara juga di Pengadilan Hubungan Industrial (PHI)?
• Bagaimana menghitung uang pensiun untuk karyawan?
• Bagaimana mempersiapkan uang pensiun sesuai PSAK 24?

Upah Minimum Provinsi (UMP) dan Upah Minimum Kabupaten/Kota (UMKK) dari sebagian besar Provinsi dan Kabupaten/Kota seluruh Indonesia untuk tahun 2011 sudah diumumkan oleh Gubernur setempat. Semua mengalami kenaikan, bahkan UMP DKI naik 15,38%!
Meskipun penyesuaian gaji karyawan sudah merupakan rutinitas bagi para Direktur/Manajer SDM Rumah Sakit setiap akhir tahun, masih saja ada yang mengalami kesulitan dalam menyesuaikan gaji seluruh karyawannya untuk tahun 2011.
Persoalannya adalah:

• Bagaimana kita menyesuaikan gaji seluruh karyawan sehingga sesuai dengan anggaran yang tersedia?
• Bagaimana kalau anggaran yang tersedia untuk penyesuaian gaji sangat terbatas?
• Apabila karyawan yang paling rendah gajinya naik cukup tinggi, bagaimana mengatur kenaikan gaji karyawan yang lebih tinggi gajinya sehingga sesuai dengan anggaran perusahaan?
• Bagaimana kalau pada saat yang sama perusahaan harus memberikan kenaikan gaji juga sebagai penghargaan atas kinerja karyawan selama tahun 2010?

Akan dipelajari bersama mencari rumusan yang paling jitu sesuai dengan kondisi Rumah Sakit masing-masing. Perhitungan dilakukan baik secara manual maupun mempergunakan komputer.

TUJUAN

MATERI

1. Peraturan perundang-undangan terbaru tentang PHK
2. Kiat-kiat mencegah terjadinya PHK
3. Kiat-kiat melakukan PHK dengan risiko dan biaya minimum
4. Kiat-kiat kalau harus berperkara di PHI
5. Mengefisienkan Program Pensiun Karyawan
6. Peraturan perundang-undangan tentang UMP/UMKK.
7. Dasar-dasar Sistem Remunerasi yang Baik.
8. Manfaat ”Rumus Sundulan DS”.
9. Menghitung Gaji Baru Karyawan Tahun 2011 Sesuai dengan Anggaran Rumah Sakit
10. Menghitung Gaji Baru Karyawan Tahun 2011 Bersamaan dengan Penghargaan Performance Appraisal tahun 2010.

METODE

• Presentasi dan Diskusi Interaktif
• Diskusi Kelompok
• Simulasi Proses PHK

PESERTA

• Pemilik Rumah Sakit
• Para Direktur/Manajer SDM
• Para Direktur/Manajer Keuangan
• Para Direksi/Manajer yang ikut menentukan sistem gaji

TRAINER